Полная организация свадьбы
Полный цикл: от первой встречи до разбора площадки. Один контакт на всё — площадку, подрядчиков, договоры и тайминг ведём мы, вы выбираете из готовых вариантов.
- Концепция и сценарий дня
- Подбор и бронирование площадки
- Подрядчики, договоры и контроль
- Декор, флористика и печатная группа
- Координация в день события
- Перелёты
- Образы: платье, костюм и всё, что с ними связано
- Кольца
Всё остальное входит в смету — вплоть до транспорта команды, логистики аппаратуры и аренды мелкого инвентаря.
Масштаб 30–200 гостей·География Тбилиси, Кахетия, Казбеги, БатумиПолноценное мероприятие на один день редко обходится дешевле 20–25 тысяч долларов — это не формальный порог, а честное отражение того, что стоит за качественной организацией. По направлениям: Тбилиси — от 20 000 $, Кахетия и Казбеги — от 25 000 $, Батуми считаем по запросу. Гонорар студии — 12% от бюджета, он уже включён в смету.
Отвечаем сразу
Что входит в организацию
Всё — от первой встречи до последнего гостя, ушедшего с площадки. Мы берём на себя площадку, подрядчиков, договоры, декор, тайминг, технические моменты, логистику, координацию в день мероприятия и все переговоры. Ваша часть — принимать решения и получать удовольствие от процесса.
Как выстроен процесс работы
Начинаем со встречи, на которой разбираем формат свадьбы, реалистичный бюджет и варианты площадок, чтобы у вас была ясная картина. Дальше идём по этапам: площадка → тайминг → подрядчики → концепция и декор → детали → финальные согласования. На каждом этапе вы видите, что происходит и почему.
За сколько до даты нужно начинать планирование
Оптимально — за 3–6 месяцев. Раньше можно, но чаще всего это лишний стресс: год и более планирования свадьбы утомляет. Позже трёх месяцев уже сложнее: сужается выбор локаций, у хороших подрядчиков может не быть свободных дат, и часть решений приходится принимать быстрее, чем хотелось бы.
Что входит в смету
Всё, вплоть до самых мелких позиций — транспорт для команды, логистика аппаратуры, аренда мелкого инвентаря. Мы не любим сюрпризы в процессе подготовки, поэтому смета детализирована с самого начала, а не собирается из общих строк «декор» и «прочее». За вами остаются только перелёты, образы (платье, костюм и всё, что с ними связано) и кольца. Всё остальное входит в смету.
Сколько составляет ваш гонорар
12% от общего бюджета мероприятия. Эта сумма изначально включена в смету.
Что, если в день мероприятия что-то пойдёт не так
У нас всегда есть план Б — на погоду, форс-мажор, срыв со стороны подрядчика. Мы закладываем его ещё на этапе подготовки, а не придумываем на ходу: альтернативная площадка при дожде обязательна, запасной подрядчик на критичные позиции, чёткий сценарий действий для команды на площадке. Ваша задача в этот день — не решать проблемы, а не знать о них.
Десять вопросов организатору
Мы сами публикуем этот список — и он одинаково честен по отношению к нам. Задайте эти вопросы любому организатору до того, как подпишете договор. Нам — тоже.
Что реально входит в вашу зону ответственности?
Слово «организация» у всех означает разное. Список работ должен существовать на бумаге до денег, а не после.
Кто будет со мной в день события?
У дня должен быть человек на площадке, а не переписка в мессенджере. Спросите имя.
Как вы контролируете бюджет?
Смета не растёт сама по себе. Она меняется в двух случаях: если меняются ваши решения и если срабатывают внешние факторы — курс, условия площадки на вашу дату, форс-мажор. О вторых предупреждают заранее.
Что будет, если я поменяю решение?
Правильный ответ — каждое изменение согласуют с вами до того, как вы увидите его в смете.
Вы работаете только со своими подрядчиками?
Лучших подрядчиков можно найти и самому в инстаграме. Вопрос в том, кто превращает их «сделаем» в обязательство.
Что вы делаете, если подрядчик подводит на площадке?
Здесь проверяется не обещание, а база локальных контактов и готовность заменить исполнителя за час.
Кто контролирует подрядчиков в день события?
Сервис здесь строится на гостеприимстве, а не на тайминге. Без жёсткого контроля ужин на закате начинается в темноте.
Какие риски вы видите именно в нашем событии?
Организатор, который не назвал ни одного риска, просто ещё не смотрел на вашу задачу.
Что не входит в стоимость?
Самый неудобный вопрос и самый полезный. Задавайте его до подписи.
Как и как часто мы будем на связи?
Тишина в переписке на два месяца — это не «идёт работа», это отсутствие процесса.
Если ответы размытые — проблемы будут конкретными.
Расскажите о своём дне
Первая консультация бесплатная: разберём формат, площадки и порядок цифр — и честно скажем, если идея не сработает.