Бюджет и смета
Считаем реалистичный бюджет до старта и держим его. Смета меняется ровно в двух случаях: если меняются ваши решения или срабатывают внешние факторы, о которых мы предупреждаем заранее.
- Расчёт бюджета под формат и число гостей
- Распределение по статьям
- Фиксация цен у подрядчиков
- Согласование любого изменения до сметы
- Выбор сезона: осень и зима дешевле
Площадка и банкет 30–40%·Команда проекта 20–30%Оставшееся: 10–15% — техническое обеспечение, 5–10% — комфорт гостей. Та же площадка и та же команда в осенне-зимний сезон обходятся заметно дешевле.
Отвечаем сразу
Сколько составляет ваш гонорар
12% от общего бюджета мероприятия. Эта сумма изначально включена в смету.
Что входит в смету
Всё, вплоть до самых мелких позиций — транспорт для команды, логистика аппаратуры, аренда мелкого инвентаря. Мы не любим сюрпризы в процессе подготовки, поэтому смета детализирована с самого начала, а не собирается из общих строк «декор» и «прочее». За вами остаются только перелёты, образы (платье, костюм и всё, что с ними связано) и кольца. Всё остальное входит в смету.
С какого бюджета вы беретесь за проект
Мы работаем с разными бюджетами, но никогда не идём на компромиссные решения и не делаем «так себе» мероприятия. У нас в приоритете качество — и в декоре, и в подрядчиках, и в том, чтобы гости получили незабываемый опыт, поэтому мы работаем только с проверенными профессионалами своего уровня. На практике это значит, что полноценное мероприятие на один день редко обходится дешевле 20–25 тысяч долларов — это не формальный порог, а честное отражение того, что стоит за качественной организацией.
Из чего она собрана
Смета мероприятия — из чего она состоит. Свадьба на 40 гостей. Отмечайте строки, которые вы уже держали в голове, и смотрите, сколько остаётся распределить.
• Эти строки в чужих сметах всплывают уже по ходу
Бюджет меняется в зависимости от выбранной локации, подрядчиков и формата. Основной список того, что входит, — нет.
Расскажите о своём дне
Первая консультация бесплатная: разберём формат, площадки и порядок цифр — и честно скажем, если идея не сработает.